Plánovací rutina: Jak si ji nastavit, začít i udržet (a jak to mám já)

🌸 Plánování jako opora

Plánování ti může pomoct cítit se jistěji, klidněji a soustředěněji. Ať už máš ráda digitální nástroje nebo miluješ papír, rutina ti pomůže propojit sny s realitou. A hlavně – udržet si prostor pro sebe.

📝 Jak si plánovací rutinu nastavit

Každá rutina začíná rozhodnutím, že si ji chceš vytvořit. Nepotřebuješ hned složitý systém – stačí jednoduchý a příjemný základ.

Zeptej se sama sebe:

• Kdy mi dává největší smysl plánovat? (např. neděle večer, každé ráno, po práci…)
• Kde se cítím pohodlně a v klidu? (stůl, postel, kavárna…)
• Co k tomu chci používat? (Notion, diář, bujo, mobil, papírek…)

Ať už si vybereš jakýkoliv nástroj, důležité je vědět, jaký má být výstup. Zkus si ujasnit, co chceš mít po plánování hotové – seznam úkolů, přehled priorit, rozdělené dny? Zbytek se postupně doladí.

Jak s plánovací rutinou začít

Začátek je vždycky nejtěžší. Ale zároveň nejjednodušší, pokud si nesnažíš hned naplánovat celý život. Naopak – čím jednodušší začátek, tím větší šance, že u toho vydržíš.

Zkus to třeba takto:

• Sedni si na pět minut denně a napiš si tři úkoly.
• Zaškrtni, co jsi udělala – i kdyby to bylo jen „vynést koš“.
• Pochval se. I mini úspěch se počítá.

Jak ji udržet, i když život běží

Rutina není kámen, který se nedá pohnout. Je to spíš měkká opora, která tě podrží, když svět kolem je chaotický. A je úplně v pořádku ji občas vynechat. Nejsi robot.

Tady je pár triků, co mi pomáhají:

• 🌀 Nedělám z toho povinnost. Když nemám náladu, neplánuju. Ale vím, že se k tomu vždycky vrátím.
• 🌀 Dělím úkoly na co nejmenší kousky. Místo „napsat článek“ mám „napsat úvod“, „vymyslet nadpis“, „doplnit fotku“… a každé odškrtnutí mě potěší.
• 🌀 Využívám to, co právě mám. Když nestíhám, zapíšu si úkoly jen do poznámek v mobilu. Když mám čas, vytáhnu samolepky.

Moje plánovací rutina (třeba ti něco z ní sedne)

Každou neděli večer si lehnu do postele s mobilem a otevřu Notion.
Postup mám jednoduchý, ale funguje mi už roky:

• Revize týdne – projdu úkoly, co zůstaly. Některé smažu, jiné přesunu.
• Prioritizace – sepíšu si 3–5 hlavních priorit na týden.
• Rozpad úkolů – pod každou prioritu si rozepíšu konkrétní kroky.
• Týdenní rozvržení – rozdělím úkoly podle dnů.
• Denní kontrola – každý večer zhodnotím, co jsem zvládla, a upravím zítřek.

Miluju škrtání hotových úkolů, takže si všechno dělím na malé části, abych mohla často odškrtávat. (Jo, i „napsat e-mail“ má u mě vlastní řádek.)

A pak mám ještě něco navíc – bujo pro radost.
Neplánuju v něm prakticky nic, ale když mám chvíli sama pro sebe, vytáhnu samolepky, brushpeny a linery a užívám si to. Je to spíš forma kreativního zastavení než produktivity. Malá chvilka se sebou.

🎈 Dřív jsem plánovala i s časovými bloky, ale teď, když jsem doma s malou, dávám přednost volnějšímu stylu.
Nepíšu si přesný čas, ale spíš to, co bych ten den chtěla zvládnout. A zbytek pustím.